为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高﹝2011﹞9号）精神，根据教育部评估中心工作部署和山东省教育厅《关于开展2016年度本科教学基本状态数据采集工作的通知》（鲁教高处函【2016】27号）的要求，为做好我校2016年度教育质量监测数据采集工作，结合我校实际，特制定本方案。
2016年教育质量监测数据采集依据是教育部高等教育教学评估中心《枣庄学院教育质量监测国家数据平台数据填报指南》(以下简称填报指南)。
发展规划处负责全校数据采集的组织、培训、数据终审及上报工作。
责任部门（即数据产生部门）根据任务分解（详见附件1 ）负责相关数据和文本材料的采集、填报、校验和初审等工作，确保数据和文本材料准确、完整、规范、并按时完成。各责任部门须指定专人负责具体数据采集工作。协作部门完成数据采集工作后，统一提交到责任部门,由责任部门进行初审上报，审核未通过的，要及时调整。初审用户和终审用户只有审核权限，无修改权限，审核用户只能退回填报用户进行修改，修改后重新递交审核。
1.各责任部门按照任务分解表（见附件1），认真学习新的数据平台v3.0版《枣庄学院教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，准确掌握v3.0版数据采集表格的各项内涵，注意与往年的变化情况（见附件2），根据采集表格或导入模板填报内容，准备相关数据。基建处、国资处、图书馆等部门数据要注意与2015年度的数据进行对比分析，形成数据连续性。
2.发展规划处通过user用户为各责任部门建立填报用户和初审用户(详见附件1，各部门既是填报用户也是初审用户，发展规划处为终审用户)，密码为后面字母。
4.各责任部门向发展规划处送交不能填报表格情况。对于我校没有开展的工作，无法填写的表格，如表6-2-2“本科生辅修、双学位情况”，由教务处填写“不可填报表格情况”，加盖部门印章，由部门负责人签字后，送交发展规划处。
有8项基础表格需要作为数据字典被其他表格关联（具体关联关系见附件1），需要优先填报并完成审核， 8项基础表分别为:“表1-3学校相关党政单位” （原表1-3学校相关行政单位，将行政改为党政部门） ，“表1-4学校教学科研单位”、“表1-5-1专业基本情况”（原4-2-1专业基本情况拆分表，加入优势专业信息），“表1-5-2专业大类情况表”（原表4-2-2 大类培养基本情况表），“表1-6-1教职工基本信息”（原3-1-1 专任教师基本信息，3-1-3其他师资信息合并，范围包括除工勤人员之外的全校教职员工，增加任教信息），“表1-6-2外聘教师基本信息”（原表3-1-2外聘教师基本信息，增加“承担本科教学任务”内容），“表1-7本科生基本情况”（新增加表格），“表1-8实验场所（科研基地）”（原1-5实验室和科研基地和2-6-1 本科实验实习实训场所合并）。
这 8项基础数据表是填报其他数据的前提，并且这8项基础数据表的之间存在数据关联，因此基础数据的录入顺序需按如下关键步骤进行。
关键步骤一：同时填报“表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据（该两项表格由人事处组织填报，建议完成时间：10月15日前）；
关键步骤二：填报“表1-5-1 专业基本情况” 、“表1-5-2专业大类情况表”，作为后续填报数据校验的依据（该两项表格由教务处组织填报，建议完成时间：10月17日前）；
关键步骤三：同时填报“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2 外聘教师基本信息”（该两项表格由人事处组织填报）、“表1-7本科生基本情况”（该表格由教务处组织填报）、“表1-8 实验场所（科研基地）”（该表格由实验室管理处负责填报）。
以上8张表应于建议时间前录入并进行初审通过，以便其他关联数据顺利填报。
基础数据表完成填报并初审后，其余关联表即可开始进行填报，请各部门于11月3日之前完成填报工作。
与基础表格无关联的表格，从即日起即可启动网填,11月3日前完成填报。
（三）数据校验、调整、初审阶段：10月15日—11月7日前完成
除8项基础数据表格需要在10月24日前及时完成审核外，其他数据表可在此阶段完成校验、调整初审。由各部门通过审核用户登录系统完成初审（用户名见附件1）。
发展规划处最后进行终审，报学校研究通过后将定稿的数据提交教育部。
（五）材料报送阶段：10月16日—11月14日前完成
教育质量监测数据采集工作，既是学校加强内涵建设、提升人才培养质量的基础工程，又事关学校大局。全校上下都要高度重视这一既具基础性，又具全局性的重要工作。2016年教育质量监测数据采用全新3.0版本，系统与去年相比变化较大，请各部门仔细阅读《填报指南》，确保填报按规定时间和标准顺利完成。
为确保数据采集质量，本次采集实行责任到人、分级负责的工作模式。所有送交数据、表格、文档须经责任部门负责人审核，确保数据客观准确、真实有效。
为圆满完成该项工作，相关部门应树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合，按时保质保量做好本次数据采集工作。
此次采集数据主要涉及三个时间点，分别是自然年、学年和时点：
自然年：指自然年度，即2015年1月1日～2015年12月31日,如财务、科研和图书信息按自然年度统计汇总数。
学年：指教育年度，即2015年的9月1日至2016年的8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2016年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
数据表格均采用数据库Excel模板格式，没有模板的采用一般Excel格式。表格文件命名为数据任务名，如“表2-9-1教育经费概况”。
文本格式均采用Word格式，文件大小不超过10M。文本文件命名为数据任务名-内容-年份，如“表1-9办学指导思想2016”。
数据审核通过后，各责任部门可在数据库中将确认的表格和文本打印出来，以便审核存档。
3.填写时，如遇表格空白项，涉及数字填“0”，文字填“无”。
为便于沟通和交流，请采集人员加入枣庄学院数据采集工作QQ群（群号：3724688）。相关数据采集、填报资料请从工作群共享文件区下载。
数据采集填报过程如有其他不明事宜，请与发展规划处联系。联系人：华莹 滕鲁慧 联系电话：86702。
附件：1.枣庄学院2016年教育质量监测数据采集任务分解表
2.2016年教育质量监测国家数据平台升级变化统计表
