根据教育部评估中心工作部署和山东省教育厅《关于开展2017年度本科教学基本状态数据采集工作的通知》（鲁教高处函【2017】38号）文件要求，我校继续开展2017年度本科教学基本状态数据采集工作。本次数据采集是专家对学校进行审核评估的重要依据，请相关部门务必高度重视此次填报工作。为做好本次数据采集工作，现将相关事项通知如下：

一、数据采集依据

本科教学数据采集平台现更名为“高等教育质量监测国家数据平台”，2017年数据采集依据是教育部高等教育教学评估中心《教育质量监测国家数据平台数据填报指南》(以下简称填报指南)。

二、部门分工与职责

发展规划处负责全校数据采集的组织、培训、数据终审及上报工作。

责任部门（即数据主要产生部门）根据任务分解（详见附件1 ），准确掌握数据采集表格的各项内涵，明确数据填报人，在建议时间前负责完成相关数据和文本材料的采集、填报、校验和初审等工作。若数据采集涉及多个部门，协作部门完成数据采集工作后，统一提交到责任部门,由责任部门进行初审上报。

三、数据采集完成时间

各责任部门根据填报用户名登录《全国高校教学基本状态数据库》http://udb.heec.edu.cn/(IE浏览器)，在10月15日前完成数据填报及初审工作，8项基础表格要在9月25日前完成，具体采集流程及建议完成时间见附件2。

四、材料报送

请各责任部门数据表格全部提交审核后，在10月15日前将最终数据表格由部门责任人签字并盖部门章后，送交到发展规划处办公室1514室，形成数据档案材料存档。

五、相关说明

1.本年度数据采集与2016年比较，部分数据采集要求的时间节点和指标内涵发生了变化（具体变化情况详见附件1），请在数据采集填报过程中注意变化的时间节点要求和指标内涵解读。

2.此次采集数据主要涉及三个时间点，分别是自然年、学年和时点。

自然年：指自然年度，即2016年1月1日～2016年12月31日,如财务、科研和图书信息按自然年度统计汇总数。

学年：指教育年度，即2016年的9月1日至2017年的8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2017年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

具体时间节点请参考填报指南。

3.初审用户和终审用户只有审核权限，无修改权限，如需要修改数据，如填报完毕已经递交初审，需要初审用户退回表格修改数据，如初审用户已经递交终审用户，需联系终审用户退回填报用户进行修改，修改后重新递交审核。

4.表格类型：数据平台内表格类型有固定表格、浮动表格两种类型。固定表格（黄色标识）可直接填报数据。浮动表格（蓝色标识）可根据实际情况增加或删除记录条数。表格有锁头标识，表明有关联的基础表格，需要基础表格完成填报后才能解锁填报。

5.填写时，如遇表格空白项，涉及数字填“0”，文字填“无”。

6.所填报数据要相注意与2016年度的数据进行对比分

析，形成数据连续性。

五、工作要求

（一）高度重视，认真负责

教育质量监测数据采集工作，教育质量既是学校加强内涵建设、提升人才培养质量的基础工程，也是教育部和山东省教育厅对我校开展质量常态监测、院校评估、专业评估等监测评估工作的重要依据，各相关部门要高度重视数据采集工作。

（二）精心组织，确保质量

为确保数据采集质量，本次采集实行责任到人、分级负责的工作模式。所有送交数据、表格、文档须经责任部门负责人审核，确保数据客观准确、真实有效。

（三）加强协作，密切配合

为圆满完成该项工作，相关部门应树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合，按时保质保量做好本次数据采集工作。

相关通知及填报指南将上传到qq群3724688，请登录该群共享区下载。数据采集填报过程如有其他不明事宜，请与发展规划处联系。

附件：1.2017年度本科教学基本状态数据采集任务分解表

2.数据采集流程及时间安排

发展规划处

2017年9月11日